01 · SCHWERPUNKT
Prozessoptimierung
Viele Probleme entstehen nicht durch zu wenig Einsatz, sondern durch umständliche Abläufe. Wir sorgen dafür, dass Ihr Tag wieder Ihnen gehört.
02 · IM KERN
Worum es wirklich geht
E-Mails ablegen, Listen pflegen, Belege abtippen, Termine übertragen: Einzeln kostet jeder dieser Handgriffe nur eine Minute. Zusammen kosten sie Sie jede Woche Stunden – und zwar genau die, die am Abend fehlen.
Viele dieser Abläufe sind historisch gewachsen und wurden nie hinterfragt. Wir analysieren sie gemeinsam und vereinfachen, was sich vereinfachen lässt. Das Ziel ist dabei nicht die maximale Automatisierung, sondern spürbare Entlastung im Alltag.
Weniger Klicks, weniger Umwege – mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.
03 · EIN BEISPIEL AUS DER PRAXIS
So sieht das konkret aus
Nehmen wir einen Klassiker: die Eingangsrechnung. Bei den meisten Betrieben ein Fall für Suchen, Abtippen und Vergessen. Automatisiert sieht der Weg so aus:
1. Rechnung kommt an
per E-Mail, wie immer
2. Legt sich selbst ab
automatisch im richtigen Ordner
3. Wird ausgelesen
Betrag, Datum, Absender – ohne Abtippen
4. Wird gebucht
nach einem kurzen Kontrollblick
Genau so ein Werkzeug haben wir übrigens für unsere eigene Buchhaltung selbst entwickelt.
04 · TOOLS
Womit wir arbeiten
Für viele Routineaufgaben gibt es heute bewährte Werkzeuge, die Programme miteinander verbinden – etwa Microsoft Power Automate oder Zapier. Damit lassen sich E-Mails, Dateien, Listen und Kalender automatisch verknüpfen, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Wir finden mit Ihnen heraus, welche Ihrer Abläufe sich dafür eignen, richten die Automatisierungen ein – und erklären sie so, dass Sie sie selbst verstehen und anpassen können.
Zum Einlesen: unser Blog-Artikel über Prozessoptimierung mit kostenlosen Tools →
05 · WENN STANDARD NICHT REICHT
Und wenn es das passende Werkzeug nicht gibt?
Dann bauen wir es eben.
Nicht jede Herausforderung lässt sich mit fertiger Software sinnvoll lösen und gerade kleine Betriebe stoßen hier schnell an Grenzen.
Deshalb entwickeln wir bei Bedarf eigene Anwendungen: webbasiert oder installiert, ohne technische Spielereien, entstanden aus echten Problemen kleiner Betriebe. Damit wiederkehrende Arbeit dort erledigt wird, wo sie hingehört: im Hintergrund.
06 · DER EINSTIEG
Der einfachste erste Schritt
Sie wissen nicht, wo bei Ihnen die meiste Zeit versickert? Genau dafür gibt es unseren Check.
Lieber erst unverbindlich sprechen? Dann vereinbaren Sie einfach ein kostenloses Erstgespräch – oft zeigt sich schon am Telefon, wo Ihr größter Zeitfresser sitzt.